Cómo evitar problemas de aduanas para envío al extranjero.
Enviar productos al extranjero no es tan simple como enviar al mismo país. Que sea el embalaje, el papeleo, las tasas o impuestos, consulte nuestra guía detallada para envíos internacionales simples y sin problemas.
Enviar al internacional necesita un poco de investigación y más esfuerzos que los envíos nacionales. Esto se debe a las diferentes reglas y reglamentaciones de importación vigentes para los distintos países, que son controlados por los departamentos de aduanas. Parcel Monkey puede darle acceso a unos de los transportistas más famosos, pero el tema de la aduana lo gestiona el transportista hasta que esté autorizado a entrar el país.
Con el fin de minimizar los problemas de aduana para los envíos al extranjero, es importante que informarse y asegurarse de que el paquete cumple todos los requisitos antes de enviarlo. Si no es el caso, el paquete podría estar bloqueado, devuelto o unos cargos e impuestos imprevistos se podrían añadir. No queremos que nuestros clientes experimenten nada de eso mientras usa Parcel Monkey, así que hemos creado esta guía completa para evitar problemas con la aduana.
¿La aduana, que es?
La aduana es una autoridad que controla lo que entra y sale de un país. Entre muchas más responsabilidades, tiene que asegurarse de que ningunos productos ilegales o prohibidos pasan por el país y que el gobierno reciba los impuestos adecuados para los productos a los cuales se aplican unos. En la gran mayoría de los casos, las reglas son diferentes de una manera o de otra de un país al otro entonces es esencial conocer la reglamentación en vigencia en el país donde se envía el paquete antes de realizar el envío.
Asegurarse de que usted este autorizado a enviar los productos.
Cada país tiene una lista de productos que no pueden entrar. Esto incluye todos los productos normalmente prohibidos como espray, líquidos inflamables y también, por supuesto, animales. Sin embargo, hay productos que quizás no nos esperamos ver en estas listas, así que se necesita revisarlas con cuidado. Por ejemplo, no se puede enviar dinero a muchos países; tal y como artículos de piel, teléfonos móviles, instrumentos de música y tabaco pueden estar prohibidos.
Otros productos pueden estar autorizados, pero con restricciones o reglas muy estrictas en cuanto al embalaje. El país puede también imponer normas de talla y de peso para el paquete. Le aconsejamos comprobar nuestras páginas sobre los destinos donde se encuentran informaciones para casi todos los países. ¡No dudar en preguntarnos si usted tiene alguna duda!
Asegurarse de que todo el papeleo necesario este completo.
Es imprescindible rellenar una declaración de aduana para enviar al extranjero. Esto incluye una descripción de los productos, su valor y su naturaleza. En otras palabras, si son regalos, pertenencias personales, o algo que se vendió. Durante el proceso de compra, Parcel Monkey facilitará un informe muy fácil de rellenar y que incluye todos estos detalles, de esta manera, nos aseguramos de que todos no falte ningún detalle.
Es muy importante que la información este la más clara y honesta posible, y que detalle muy bien el contenido del paquete con una lista de cada producto dentro del paquete y no solo una descripción general como “regalo” o “ropa”. Se tendrá que enumerar, por ejemplo, que tipo de ropa es: 2 x camiseta roja, 1 x jeans negro, etc.
Solo retrasará su llegada o impedirá que el paquete se entregue por completo si la aduana tiene motivos para creer que la información que proporcionó es incorrecta.
No olvidar los impuestos
Los productos de los envíos al extranjero son sometidos a un arancel e impuestos locales. El importe es diferente según el país, pero no se puede evitar. Usted lo puede intentar, pero se arriesga a que su paquete este devuelto a su cargo.
El destinatario tiene la responsabilidad de pagar cualquier impuesto local para el paquete, así que asegúrese de que lo saben. Es muy importante tener en cuenta que siempre se tiene que proporcionar los detalles del destinatario al enviar el bien al extranjero, ya que es posible que se necesita contactarle para garantizar que se entreguen los productos. Los paquetes estarán detenidos en la aduana hasta que se realicen los pagos y se devolverán si no se reciben los pagos.
En la mayoría de los casos, si se envía un regalo, pertenencias personales o muestras profesionales, no hay que pagar impuestos si el valor del paquete queda debajo de cierto límite. Otra vez, la aplicación de impuestos y su importe depende del país de destino.
Empaquetar correctamente los productos.
Se necesitar comprobar siempre que los productos estén empaquetados de manera segura para que el contenido no se mueva dentro de la caja o que haga ruido. Quitar pilas de los productos eléctricos ya que pilas hacen parte de los productos prohibidos. Muchos productos tienes instrucciones precisas para su embalaje entonces se necesita comprobar que son estas instrucciones antes. Los instrumentos de música, por ejemplo, se deben empaquetar en una caja muy sólida.
Escribir la dirección de manera clara.
Esto puede parecer obvio, pero hay muchas maneras de equivocarse en eso. Comprobar con el destinatario que la dirección de envío este correcta y completa, o también se puede usar Google Maps para asegurarse que todos los detalles son correctos. Es muy fácil hacer un error con el código postal entonces, ¡no dudar en comprobar varias veces!
Proporcionamos etiquetas de envío al reservar: imprimirla y adjuntarla seguramente al paquete. Asegurarse de que todos los códigos de barras se pueden escanear y que nada lo está bloqueando, también se tienen que quedar planos en la caja, sin pliegues.
También es buena idea escribir la dirección de entrega con rotulador directamente sobre la caja. Si usted decide hacerlo, el país donde se envía el paquete se tiene que escribir en mayúsculas, en la última línea, y sin abreviaciones. Y obviamente, se debe escribir de manera muy clara. Está bien también poner el nombre del destinatario en la caja, que sea una persona o una empresa.
No olvidar escribir la dirección del remitente.
Le aconsejamos añadir sobre el paquete su propia dirección, o por lo menos una dirección de devolución. De esta manera, si hay un problema, se puede devolver el paquete muy fácilmente. Poner la dirección de devolución dentro del paquete también para estar doblemente seguro.
Lista de verificación para envíos internacionales:
- Comprobar que el envío no contiene ningún producto prohibido.
- Asegurarse de que todo el papeleo este completo
- No olvidar impuestos y aranceles
- Empaquetar los productos de manera segura
- Escribir la dirección correctamente
- Avisar el destinatario de la expedición del paquete